Еңбек шартына ЭЦҚ-мен қол қойылды: қызметкерге қағаз данасы керек пе

Не болды

Кадр мамандары қызметкерлерді қағазсыз рәсімдеуді жиі қолданады: шартқа жұмыс беруші мен қызметкердің ЭЦҚ-сымен қол қойылады. 30 қазанда Mybuh.kz осыдан кейін қызметкерге «қағаз» дана беру керек пе деген сұраққа жауап берді. Жауап — жоқ, егер шартқа шынымен екі тараптың да ЭЦҚ-сымен қол қойылса.

Заң не дейді

Еңбек кодексінің 33-бабының 1-тармағы бойынша еңбек шарты:

• жазбаша нысанда — кемінде екі данада;
• ЭЦҚ-мен куәландырылған электрондық құжат нысанында жасалады.

Екі нысан тең, біреуі екіншісін толықтырмайды. Сондықтан шартқа екі тараптың ЭЦҚ-сымен қол қойылса, қағаз нұсқасы қажет емес және жұмыс беруші оны қолына беруге міндетті емес.

Кадр мамандары қай жерде қателеседі

Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі (ЕСУТД) — бұл шарттың өзі емес. Оған қызметкермен шарт жасасу және оны тоқтату туралы мәліметтер енгізіледі. Егер шартқа ЭЦҚ-мен қол қойылмай, ол туралы мәліметтер тек ЕСУТД-ға енгізілсе, электрондық шарт жоқ — қызметкердің қолында өз қағаз данасы болуы тиіс.

Үш жағдай

1. Шартқа екі тарап ЭЦҚ-мен қол қойды. Қағаз керек емес. Шарт туралы мәліметтер ЕСУТД-ға әдеттегідей енгізіледі.
2. Шарт қағазда екі данада жасалып, қолмен қол қойылды. Бір данасы қызметкерге беріледі, мәліметтер ЕСУТД-ға енгізіледі.
3. Шарт ЭЦҚ-сыз тек ЕСУТД-ға енгізілді. Қызметкерде шарттың қағаз данасы болуы тиіс.

Мысал. Компания жылына 120 маусымдық қызметкер жалдайды делік, шарт — екі данадағы 5 бет. Қағазбен бұл 1 200 бет басып шығару және әр адамға екі данадан. ЭЦҚ-мен басып шығарудың қажеті мүлдем жоқ, бірақ әр қызметкердің электрондық қолтаңбасы болуы керек.

Бизнестің әр түрі үшін бұл нені білдіреді

Кадр ауысымы көп желілер (бөлшек сауда, қоғамдық тамақтану). ЭЦҚ-мен электрондық шарттар жұмысқа қабылдау мен босатуда уақыт үнемдейді, бірақ қызметкерлерде ЭЦҚ болса ғана.

Қашықтан жұмыс істейтін командалар мен IT. Электрондық шарт — табиғи формат: кездеспей-ақ қол қоюға болады.

Маусымдық қызметкерлері бар ауыл шаруашылығы мен құрылыс. Адамдарда ЭЦҚ болмаса, екі данадағы қағаз шарт қарапайым әрі сенімді.

Шағын бизнес және ЖК. Ең бастысы — ЕСУТД-дағы жазбаны шарттың өзімен шатастырмау.

Не істеу керек

• Қолданыстағы шарттарға қалай қол қойылғанын тексеру: екі тараптың ЭЦҚ-сымен бе, әлде қағазда ма.
• Шарт тек ЕСУТД-ға енгізілген болса — жазбаша шарт ресімдеп, қызметкерге оның данасын беру.
• Электрондық шарттарды тексеру кезінде көрсетуге болатындай сақтау.
• Қызметкер электрондық шарттың басылған нұсқасын сұраса — ыңғайлы болу үшін беруге болады, бірақ шарт болып электрондық құжат қала береді.
• Кадр саясатында тәртіпті бекіту: шарттарға кім және қалай қол қояды, олар қайда сақталады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Электрондық шарт қағаз шарт сияқты заңды ма? Иә, ҚР ЕК 33-бабының 1-тармағы бойынша екі нысан тең.

ЕСУТД-дағы жазба шартты алмастыра ма? Жоқ. ЕСУТД-да шарттың өзі емес, ол туралы мәліметтер болады.

Қызметкер сұраса, шартты басып шығару керек пе? Шартқа екі тарап ЭЦҚ-мен қол қойса, міндет жоқ. Ыңғайлы болу үшін басып шығаруға болады.

Бұрын қағазда қол қойылған шарттарды қайта ресімдеу керек пе? Жоқ. Екі нысан тең, сондықтан қағаз шарттар күшінде қала береді.