Штраф за опоздание незаконен: что может и чего не может работодатель

Что произошло

Министерство труда и социальной защиты населения напомнило: работодатель не вправе устанавливать денежные штрафы за опоздания, ошибки в работе и другие нарушения дисциплины. Об этом 2 ноября написал Mybuh.kz со ссылкой на Трудовой кодекс. Некоторые компании прописывают такие штрафы в правилах внутреннего распорядка, и это создает риски для них самих.

Что разрешает закон

По статье 64 Трудового кодекса за дисциплинарный проступок работодатель может применить одну из мер:

1. Замечание.
2. Выговор.
3. Строгий выговор.
4. Расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным кодексом.

Другие виды взысканий, не предусмотренные законодательством, применять запрещено. Денежного штрафа в этом списке нет.

Как правильно оформить взыскание

• До применения взыскания затребовать у работника письменное объяснение.
• Учесть характер и тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен.
• Применить меру из статьи 64, соблюдая установленный порядок.

Работодатель не может назначать наказание произвольно или заменять процедуру денежным штрафом.

Когда удержания законны

Незаконные штрафы нужно отличать от удержаний, предусмотренных законодательством. Основания для удержаний из зарплаты устанавливает статья 115 Трудового кодекса. В отдельных других случаях удержание возможно при письменном согласии работника.

Пример расчета

Работник опоздал на 20 минут, работодатель удержал 10 000 тенге. Это незаконно.

Сравним со стоимостью времени. Допустим, оклад — 300 000 тенге, в месяце 22 рабочих дня по 8 часов. Час стоит около 1 705 тенге (300 000 ÷ 176), 20 минут — около 568 тенге. «Штраф» оказывается больше примерно в 17,6 раза. Этот расчет показывает несоразмерность и не является разрешением что-либо удерживать.

Если таких случаев много. В компании 30 работников, у каждого по одному штрафу 10 000 тенге в месяц — это 300 000 тенге в месяц и 3 600 000 тенге в год незаконных удержаний, которые при споре придется объяснять.

Что это значит для разных видов бизнеса

Розница и общепит. При сменном графике опоздания — частая проблема. Стоит пересмотреть правила и заменить штрафы законными мерами.

Колл-центры и офисы с жестким графиком. Опоздания можно фиксировать и применять замечание или выговор с письменным объяснением.

Стройка и производство. Опоздание может быть связано с безопасностью и допуском к смене. Порядок тот же: только меры из статьи 64.

Малый бизнес без кадровика. Типичная ошибка — устная договоренность о штрафах. Она не делает их законными.

HR-службы. Система мотивации должна строиться отдельно от дисциплинарных мер. Как влияет дисциплина на премию, зависит от условий договора и локальных актов: это стоит проверить с юристом.

Что делать

• Проверить правила внутреннего распорядка и трудовые договоры: убрать денежные штрафы.
• Проверить ведомости: нет ли удержаний без оснований.
• Подготовить шаблоны: запрос письменного объяснения и приказ о взыскании.
• Фиксировать опоздания в табеле.
• Обучить руководителей: штрафовать «на месте» нельзя.

Частые вопросы

Работник сам согласился на штраф в договоре — это законно? Статья 64 содержит закрытый перечень взысканий, и денежного штрафа в нем нет. Согласие в договоре не добавляет его в этот перечень.

Можно ли уволить за опоздания? Расторжение возможно только по основаниям из Трудового кодекса и с соблюдением порядка.

Что делать работнику, если удержали деньги? Запросить расчетный лист и обратиться к работодателю письменно. Если вопрос не решается — в трудовую инспекцию.