Дату в электронном акте выполненных работ разрешат ставить самим: Минфин готовит пилот на 2027 год

ЭАВР — электронный акт выполненных работ и оказанных услуг. Его оформляют в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), и подписывают обе стороны — исполнитель и заказчик — своими ЭЦП.

В чём проблема сейчас

Оформление ЭАВР завершается, когда обе стороны его подписали. Если заказчик подписывает с задержкой, документ «переезжает» в другой отчётный период, хотя работы уже сделаны.

Пример. Подрядчик закончил ремонт 30 сентября и в тот же день отправил ЭАВР заказчику. Заказчик подписал акт 3 октября. Работы выполнены в третьем квартале, а подписанный документ — уже в четвёртом. Бухгалтеру приходится объяснять и учитывать разницу между фактической датой работ и датой подписания: по ней определяются период оборота по НДС, доходы и расходы.

Чем больше у компании контрагентов, тем чаще это происходит. Особенно — в конце месяца и квартала, когда все спешат закрыть акты.

Что предлагает Минфин

Министерство финансов подготовило проект приказа о пилотном проекте:

• срок — с 1 января по 31 декабря 2027 года;
• участник сможет сам указать в ЭАВР дату фактического выполнения работ или оказания услуг;
• эта дата будет соответствовать дате совершения оборота;
• дата оборота больше не будет зависеть только от того, когда подпишет вторая сторона.

При этом требования налогового законодательства никто не отменяет: указанная дата должна соответствовать действительности.

Кто сможет участвовать

Участие добровольное. Нужно:

1. быть зарегистрированным в ИС ЭСФ;
2. дать согласие — подписать уведомление в системе своей ЭЦП.

Кому это выгодно

Подрядчикам и сервисным компаниям, которые закрывают много актов в конце месяца: строительство, ремонт, IT-услуги, консалтинг, логистика, клининг.

Компаниям с крупными заказчиками, у которых подписание проходит долгое согласование внутри: акт может ждать подписи неделями.

Бухгалтериям, которые устали вручную сводить даты работ и даты подписания.

На что обратить внимание

• Дату нельзя ставить «как удобно» — она должна подтверждаться документами: договором, графиком работ, перепиской, приёмкой.
• Заказчику нужно понимать, что дата в акте может быть раньше даты его подписи, — лучше договориться об этом заранее.
• Пилот — это проверка нового порядка. По итогам Минфин оценит эффективность и решит, менять ли систему для всех.

Что дальше

Документ пока — проект: условия могут измениться после обсуждения. По итогам пилота Министерство финансов проанализирует результаты, оценит влияние нового механизма на переход к ЭАВР и решит, дорабатывать ли ИС ЭСФ и нормативные документы.

Что делать

• Посчитайте, как часто у вас акты подписываются в другом периоде, чем выполнены работы.
• Если часто — следите за утверждением приказа и готовьтесь подать уведомление об участии в пилоте.
• Обсудите с ключевыми заказчиками новый порядок дат.
• Приведите в порядок документы, которые подтверждают фактическую дату работ.

Частые вопросы

Это обязательно для всех? Нет, участие в пилоте добровольное.

С какого числа? Пилот предлагают с 1 января 2027 года. Приказ ещё не утверждён.

Что если заказчик не подпишет акт вовсе? Пилот касается только даты. Подписание ЭАВР второй стороной по-прежнему нужно.