С 1 декабря ЭСФ через «Виртуальный склад» придётся выписывать на новые товары

«Виртуальный склад» — модуль информационной системы электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). В нём государство видит остатки и движение отдельных товаров: сколько поступило, сколько продано, сколько осталось. Если товар входит в специальный перечень, счёт-фактуру на него можно выписать только с привязкой к остаткам на «Виртуальном складе». Нет остатка — нет счёта-фактуры.

Что меняется с 1 декабря

Приказом министра финансов от 29 сентября 2026 года № 656 перечень дополнен двумя группами товаров:

1. Товары с минимальным уровнем цен — по перечню, утверждённому приказом Минфина от 31 октября 2025 года № 658.
2. Отдельные виды сельхозпродукции, продовольственная безопасность которых регулируется законодательством об АПК. В приказе указаны коды ТН ВЭД 1701991001, 1701991009, 1701999001 и 2102103100 — это сахар и хлебопекарные дрожжи.

Кроме того, меняется сама техника перечня: коды ТН ВЭД больше не перечисляются прямо в нём. Вместо этого перечень ссылается на другие документы, где эти коды указаны. Значит, при каждом изменении тех документов меняется и круг товаров для «Виртуального склада» — за этим придётся следить.

Что остаётся как было

Обязанность выписывать ЭСФ через «Виртуальный склад» сохраняется для:

• биотоплива;
• этилового спирта и алкогольной продукции;
• отдельных нефтепродуктов, газохола, бензанола, нефраса, смеси лёгких углеводородов и экологического топлива;
• сжиженного нефтяного газа казахстанского производства;
• наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров;
• товаров, подлежащих прослеживаемости.

Как это работает на практике

Остатки на «Виртуальном складе» формируются из входящих документов: полученных счетов-фактур, импорта, выпуска собственной продукции, а если товар уже лежит на реальном складе — через оприходование. При продаже вы выписываете ЭСФ, и система списывает товар с остатка.

Пример. Оптовик продаёт сахар магазинам. До 1 декабря он выписывает обычные ЭСФ. С 1 декабря сахар должен «лежать» на его «Виртуальном складе». Если оптовик заранее не оприходует остатки, в декабре он не сможет выписать ЭСФ покупателю — а покупатель без счёта-фактуры не сможет принять НДС в зачёт и, скорее всего, задержит оплату.

Кого это касается

• Производители и импортёры сахара и дрожжей — у них товар поступает на «Виртуальный склад» первым.
• Оптовые компании и дистрибьюторы — им нужно перенести остатки и настроить учёт.
• Пекарни, кондитерские, производители напитков — как покупатели они должны получать ЭСФ, выписанные через «Виртуальный склад», и следить, чтобы поставщики были готовы.
• Продавцы товаров с минимальным уровнем цен — нужно сверить свой ассортимент с приказом № 658.

Чем грозит неготовность

Счёт-фактуру выписывают в установленный срок после продажи — по общему правилу не позднее 15 календарных дней. Если к декабрю остатки не перенесены, выписка затянется, а это риск штрафов и споров с покупателями, которым нужен счёт-фактура для зачёта НДС.

Что сделать до 1 декабря

• Сверьте свою номенклатуру с новым перечнем и приказом № 658.
• Проверьте коды ТН ВЭД в учётной системе — особенно у сахара и дрожжей.
• Перенесите фактические остатки на «Виртуальный склад».
• Предупредите поставщиков и покупателей — им тоже нужно быть готовыми.
• Проверьте, что сотрудники, которые выписывают ЭСФ, умеют работать с модулем.

Частые вопросы

Нужно ли что-то делать розничному магазину, который продаёт сахар населению? Если вы не выписываете ЭСФ покупателям, напрямую — нет. Но ваши поставщики должны выписывать вам ЭСФ через «Виртуальный склад».

Где посмотреть точный перечень? В приказах Минфина № 656 и № 658 — тексты есть в базе нормативных актов.