ЭСФ при отклонении СНТ нужно исправить за 3 рабочих дня: что еще изменил приказ № 646

Что произошло

Приказом министра финансов от 28 сентября 2026 года № 646 внесены изменения в Правила выписки счетов-фактур и форму электронного счета-фактуры. Поправки действуют с 13 октября. 4 ноября Mybuh.kz напомнил о них бухгалтерам: это специальные сроки для отдельных ситуаций, и их легко пропустить.

Что изменилось

Отклонение СНТ. Если получатель отклонил сопроводительную накладную на товары (СНТ), исправленный ЭСФ на ее основании нужно выписать не позднее 3 рабочих дней после даты отклонения.

Дополнительный ЭСФ. Если дополнительный ЭСФ аннулирован из-за выписки исправленного, его нужно восстановить в течение 7 календарных дней с даты выписки исправленного ЭСФ.

Форма. Уточнены отдельные реквизиты, изменена нумерация некоторых граф, скорректирован порядок заполнения сведений о поставщиках и получателях.

Подпись. Положения об ЭЦП приведены в соответствие с Цифровым кодексом.

Отдельные договоры. Изменения касаются оформления ЭСФ по договорам комиссии, транспортной экспедиции, совместной деятельности и финансового лизинга.

Примеры на датах

Пример 1. Покупатель отклонил СНТ в понедельник, 9 ноября. Срок — 3 рабочих дня после этой даты: вторник, среда, четверг. Исправленный ЭСФ нужно выписать не позднее четверга, 12 ноября.

Пример 2. СНТ отклонена в пятницу, 13 ноября. Выходные не считаются: понедельник, вторник, среда. Срок — среда, 18 ноября.

Пример 3. Исправленный ЭСФ выписан 10 ноября, и из-за него аннулирован дополнительный. Здесь дни календарные, поэтому выходные считаются: восстановить нужно до 17 ноября.

Разница важна: в одном случае считаем рабочие дни, в другом — календарные. Проще всего записать в регламент обе формулы.

Зачем это бухгалтеру

СНТ и ЭСФ связаны: товар едет по накладной, а счет-фактура отражает оборот. Если получатель отклонил СНТ, например из-за расхождения в количестве или цене, ЭСФ тоже нужно привести в порядок. Теперь на это есть точный срок, и его нарушение становится заметным.

Что это значит для разных видов бизнеса

Опт и дистрибуция. Много отгрузок — много отклонений. Нужен человек, который видит отклоненные СНТ каждый день.

Производители. Договоритесь с покупателями, чтобы о причинах отклонения сообщали сразу: на исправление всего три рабочих дня.

Комиссионеры и маркетплейсы. Проверьте порядок выписки по договорам комиссии.

Экспедиторы. Проверьте порядок для транспортной экспедиции.

Лизинговые компании и участники совместной деятельности. Для этих договоров порядок тоже уточнен: сверьте шаблоны.

Что делать

• Обновить учетную программу и шаблоны ЭСФ под новую форму.
• Настроить ежедневную проверку отклоненных СНТ.
• Завести в регламенте два срока: 3 рабочих и 7 календарных дней.
• Проверить ЭЦП и правила подписания.
• Сверить порядок по договорам комиссии, экспедиции, совместной деятельности и лизинга.

Частые вопросы

С какого числа это действует? С 13 октября 2026 года.

Выходные считаются? В сроке 3 рабочих дня — нет, в сроке 7 календарных дней — да.

Нужно ли переделывать старые ЭСФ по новой форме? В сообщении об этом не сказано. Если сомневаетесь, сверьтесь с текстом приказа № 646.